PEMBUATAN LAPORAN
1. Pengertian Laporan
Laporan adalah suatu cara komunikasi yang dalam hal ini penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. atau laporan juga berarti semacam dokumen yang menyampaikan informaasi sesuai fakta yang telah dialami atau diselidiki.
2. Macam-macam Laporan
Ada dua macam laporan berdasarkan bentuknya, yaitu laporan berbentuk formulir lisan dan laporan berbentuk surat.
Ada dua macam laporan berdasarkan waktu penyampaiannya, yaitu laporan periodik dan laporan insidential.
3. Kegunaan Laporan
a) Mengatasi dan menyelesaikan masalah
b) Mengambil Keputusan yang lebih efektif
c) Mengadakan pengawasan, pebaikan, dan evaluasi
d) Mengetahui perkembangan dan kemajuan suatu masalah
e) Menemukan teknik baru
4. Sistematika Laporan
Ada dua macam laporan berdasarkan bentuknya, yaitu laporan berbentuk formulir lisan dan laporan berbentuk surat.
Ada dua macam laporan berdasarkan waktu penyampaiannya, yaitu laporan periodik dan laporan insidential.
3. Kegunaan Laporan
a) Mengatasi dan menyelesaikan masalah
b) Mengambil Keputusan yang lebih efektif
c) Mengadakan pengawasan, pebaikan, dan evaluasi
d) Mengetahui perkembangan dan kemajuan suatu masalah
e) Menemukan teknik baru
4. Sistematika Laporan
Sistematika laporan adalah urutan letak dari bagian-bagian yang ada dalam sebuah laporan. Ada tiga bagian yang paling utama, yaitua. Pendahuluan
Berisi :
1. Latar belakang kegitaan
2. Dasar hukum kegiatan
3. Maksud dan tujuan kegiatan
4. Ruang lingkup isi laporan
b. Isi laporan
Memuat :
1. Jenis kegiatan
2. Tempat dan waktu laporan
3. Petugas kegiatan
4. Persiapan dan rencana kegiatan
5. Peserta kegaitan
6. Pelaksanaan kegitan ( menurut bidangnya, urutan waktu pelakasaan, urutan fakta atau datanya)
7. Kesulitan dan hambatan
8. Hasil kegiatan
9. Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang
c. Penutup
Berisikan ucapan terima kasih kepada yang telah membantu, permohonan maaf apabila ada yang kurang, dan maksud laporan tersebut dibuat.
5. Teknik Menyusun Laporan
Laporan yang baik sebaiknya dibuta dengan memperhatikan hal-hal berikut :
- Isi laporan singkat dan padat
- Isi laporan runtut atau sistematis
- Isi laporan mudah dipahami
- Isi laporan lengkap
- Isi laporan menarik penyajiannya
- Isi laporan berpegangan pada fakta, data ,persoalannya
- Penyajiannya tepat waktu
6. Praktik Menyusun Laporan
Berikut format penyusuna laporan kegiatan secara umum :
BAB I : Pendahuluan
Pendahuluan merupakan halaman pertama yang berisi latr belakang dan tujuan kegiatan. 3 sub bagian dari abb ini:
a) Latar belakang
b) Nama kegiatan
c) Maksud dan tujuan
BAB II : Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Berisikan bagian-bagian yang menjelaskan apa saja yang akan direncanakan dalam kegiatan tersebut. Diantara rencana tersebut ialah waktu, target peserta, jenis kegiatan, fasilitas, dan lain-lain. 3 sub-bab yaitu: rencana mekanisme kegiatan, rencan anggaran biaya, dan susuna kepanitiaan.
BAB III : Pelaksanaan Kegiatan
Berisi arah rencana yang telah dilaksanakan. Bab ini dengan Bab II hampir sama.
BAB IV : Evaluais dan Hasil Pelaksanaan
Berisi hasil pelaksanaan kegiatan, penghambat kegiatan, serta bagaimana kesimpulan dari hasil pelaksanaan dan apa saja yamg harus dievaluai. 2 sub-bab bagian ini, yaitu sub-bab evaluasi pelaksanaan kegiatan yang berisikan faktor apa aja yang menghambat dan mendukung pelaksanaan kegiatan. lalu sub-bab hasil pelaksanaan kegiatan berisikan evaluais dan kesimpulan yang didapat dalam kegiatan.
BAB V : Penutup
Berisikan kata-kata penutup dari laporan, biasanya kalimat ucapan terima kasih dan mohon maaf kepada segenap pendukung kegiatan atas kekurangan pelaksanaan.
LAMPIRAN :
Lampiran biasanya berisi foto kegiatan, bukti pembayaran atau struk pembayaran dan lain-lain.
